Instrukcja dla Autorów

Dla autorów
Instrukcja dla autorów
I. Informacje ogólne
Annals of Postgraduate Medical Science (ANPOMES) to recenzowane czasopismo naukowe w otwartym dostępie, stanowiące forum wymiany informacji na temat nowych i istotnych badań w dziedzinie medycyny na całym świecie. Przyjmujemy oryginalne prace zgodne z tematyką i celami naszego czasopisma, pod warunkiem że materiał nie jest rozpatrywany do publikacji w innym miejscu.
Czasopismo przyjmuje artykuły zarówno w języku angielskim, jak i polskim.
Procedura zgłaszania artykułów
Wszystkie artykuły należy przesyłać oraz przetwarzać elektronicznie za pośrednictwem systemu Editorial System (dostępnego na stronie internetowej czasopisma: www.anpomes.wum.edu.pl). Nowi użytkownicy powinni najpierw założyć konto. Wskazane, aby autorzy posiadali konto w systemie ORCID https://orcid.org.
Autor korespondencyjny lub osoba przesyłająca artykuł powinna dostarczyć osobne pliki zawierające: rękopis, tabele, zdjęcia, ryciny. Wszystkie artykuły zakwalifikowane jako zgodne z zakresem tematycznym czasopisma są recenzowane.
II. WYBÓR TYPU MANUSKRYPTU
Rodzaje artykułów akceptowanych przez Annals of Postgraduate Medical Science:
Oryginalny artykuł naukowy (nie więcej niż 12 stron)
Prezentuje wyniki oryginalnych badań laboratoryjnych i/lub klinicznych. Elementy wymienione poniżej powinny występować w przedstawionej kolejności (strona tytułowa, streszczenie, tekst manuskryptu, podziękowania, piśmiennictwo, opisy rycin, tabele, ryciny). Limit objętości: 2500 słów (nie wliczając strony tytułowej i bibliografii) oraz maksymalnie 25 pozycji piśmiennictwa. Możliwe są wyjątki w szczególnych przypadkach. Artykuł może mieć maksymalnie 10 autorów.
Artykuł przeglądowy (nie dłuższy niż 15 stron)
Manuskrypt przedstawiający przegląd wcześniej opublikowanej literatury. Objętość: 3000–5000 słów (nie wliczając strony tytułowej, streszczenia, tabel, rycin i bibliografii) oraz maksymalnie 50 pozycji piśmiennictwa. Wymagane jest nieustrukturyzowane streszczenie do 300 słów oraz 3–5 słów kluczowych. Dozwolone jest maksymalnie 5 tabel/rycin. Artykuł może mieć maksymalnie 6 autorów.
Opis przypadku (nie dłuższy niż 8 stron)
Główne cele i założenia opisów przypadków obejmują (jeden lub więcej):
• przedstawienie ważnego, dydaktycznego przesłania praktycznego,
• prezentacja nowych pomysłów dla medycyny lub nauk medycznych,
• rzucenie nowego światła na znane aspekty: niespodziewane korelacje między objawami, chorobami lub leczeniem,
• postępowanie w przypadkach rzadkich lub nietypowych chorób,
• nowe rezultaty dotychczasowego leczenia,
• nieoczywiste objawy i powikłania medyczne,
• nietypowe obserwacje,
• reakcje niepożądane na leczenie,
• nowe teorie lub potwierdzenie obowiązujących wytycznych,
• procedury ukazujące właściwe stosowanie istotnych wytycznych klinicznych lub przeglądów systematycznych.
Opis przypadku powinien być oparty na wytycznych lub przeglądzie systematycznym i przedstawiony w sposób jak najbardziej użyteczny jako źródło wiedzy klinicznej. Limit: 2500 słów (nie licząc strony tytułowej i bibliografii) oraz maksymalnie 15 pozycji piśmiennictwa.
Opisy przypadków w serii
Czasopismo dopuszcza również opisy serii przypadków medycznych, tj. więcej niż jeden przypadek w ramach jednego manuskryptu.
Główne założenia dla serii przypadków:
• wszystkie przypadki muszą zawierać te same kluczowe elementy,
• każdy przypadek jest analizowany i recenzowany osobno,
• każdy przypadek w serii musi zawierać wszystkie wymagane informacje i być opracowany zgodnie z wytycznymi czasopisma.
Listy do redakcji (nie dłuższe niż 1 strona)
Komentarze do artykułów opublikowanych w Annals of Postgraduate Medical Science w ciągu ostatnich 6 miesięcy. Autorzy oryginalnej publikacji będą zaproszeni do odpowiedzi. List oraz odpowiedź nie powinny przekraczać 750 słów (bez strony tytułowej i bibliografii) i 5 pozycji piśmiennictwa.
Listy mogą również odnosić się do aktualnych badań klinicznych lub kontrowersyjnych kwestii medycznych, szczególnie z zakresu chorób wewnętrznych. W takich przypadkach: do 1500 słów (bez strony tytułowej i bibliografii), 15 pozycji piśmiennictwa i 1 tabela lub rycina. Maksymalnie 6 autorów. Streszczenie nie jest wymagane.
Artykuły redakcyjne (nie dłuższe niż 3 strony)
Komentarze do ważnych badań klinicznych lub zagadnień naukowych. Przygotowywane na zaproszenie redakcji. Maksymalna objętość: 1500 słów (nie licząc strony tytułowej i bibliografii), 15 pozycji piśmiennictwa. Streszczenie i słowa kluczowe nie są wymagane.
III. LISTA KONTROLNA PRZED ZGŁOSZENIEM
Autorzy proszeni są o upewnienie się, że ich manuskrypt spełnia wszystkie poniższe wymagania, zanim zostanie przesłany do czasopisma:
• Tekst jest w pełni zgodny z wymaganiami redakcyjnymi określonymi w sekcji „Wytyczne dla autorów”.
• W manuskrypcie zachowano odpowiedni układ (strona tytułowa, słowa kluczowe, streszczenie, tekst główny, podziękowania, piśmiennictwo, tabele, ryciny, opisy rycin – w oddzielnych plikach).
• Wszystkie ryciny i tabele są odpowiednio opisane, posiadają odniesienia do odpowiednich cytowani, są załączone w osobnych plikach.
• W przypadku prac badawczych przedstawiono wymagane zgody Komisji Bioetycznej oraz zgodę pacjentów (jeśli dotyczy).
• Autorzy zadeklarowali potencjalne konflikty interesów.
• Autorzy zgodzili się na zasady etyczne obowiązujące w czasopiśmie (patrz sekcja IX).
• Plik główny nie zawiera danych osobowych autorów (na potrzeby procesu recenzji).
• Autorzy wypełnili i dołączyli formularz transferu praw autorskich (patrz sekcja VIII).
• Przestrzegano zasad cytowania źródeł zgodnie z formatem Vancouver.
• Pliki są zapisane w formacie DOC lub DOCX.
Autor korespondencyjny przesyła dane pełne (tj. adres mailowy oraz korespondencyjny)
________________________________________
IV. ZASADY FORMATOWANIA MANUSKRYPTU
Manuskrypt należy przygotować w edytorze tekstu (preferowane formaty: .doc lub .docx). Czcionka: Times New Roman, Arial lub Courier, rozmiar 12 punktów, interlinia: 1,5 wiersza, marginesy: 2,5 cm z każdej strony. Wszystkie strony należy ponumerować, zaczynając od strony tytułowej.
Struktura manuskryptu powinna być następująca:
1. Strona tytułowa
o Tytuł artykułu (maks. 20 słów)
o Imiona i nazwiska wszystkich autorów wraz z afiliacjami
o Imię i nazwisko autora korespondencyjnego wraz z pełnym adresem korespondencyjnym, adresem e-mail i numerem telefonu
o Informacja o źródłach finansowania (jeśli dotyczy)
o Deklaracja konfliktu interesów
2. Streszczenie i słowa kluczowe w języku polskim oraz angielskim
o Oryginalne artykuły: streszczenie strukturalne (Wstęp, Materiał i metody, Wyniki, Wnioski), maksymalnie 300 słów
o Prace przeglądowe i opisy przypadków: streszczenie niestrukturalne
o 3–5 słów kluczowych zgodnych z Medical Subject Headings (MeSH)
3. Tekst główny
o Oryginalne artykuły: Wstęp, Materiał i metody, Wyniki, Dyskusja, Wnioski
o Opisy przypadków: Wprowadzenie, Opis przypadku, Dyskusja
o Prace przeglądowe: układ zależny od tematu
4. Podziękowania (jeśli dotyczy)
5. Piśmiennictwo
o Numerowane kolejno zgodnie z kolejnością cytowania w tekście
o Styl Vancouver
6. Tabele
o W osobnych plikach, z numerem i tytułem
o Umieszczone odniesienia do tabel w tekście
7. Ryciny
o Każda rycina w osobnym pliku (format .jpg, .tif lub .png, rozdzielczość min. 300 dpi)
o Opisy rycin w oddzielnym dokumencie
o Ryciny muszą być czytelne również w wersji czarno-białej
Wprowadzenie
Zawiera cele i tło pracy, unika się szczegółowego przeglądu literatury czy podsumowania wyników
Materiał i Metodyka
Należy podać wystarczające szczegóły, aby umożliwić niezależnemu badaczowi odtworzenie pracy. Metody, które zostały już opublikowane, powinny zostać podsumowane i oznaczone odnośnikiem. Jeśli cytujesz bezpośrednio wcześniej opublikowaną metodę, użyj cudzysłowu i podaj również źródło. Należy również opisać wszelkie modyfikacje istniejących metod.

Historia przypadku
Diagnostyka różnicowa, plan leczenia, badania, obserwacje

Wyniki
Wyniki powinny być jasne i zwięzłe.
Analiza statystyczna. Gdy wyrażana jest jakakolwiek wartość p, czytelnik powinien mieć jasność co do tego, jakie parametry i grupy zostały porównane, jaki test statystyczny został przeprowadzony i czy test był jednostronny czy dwustronny (jeśli jest to istotne). W przypadku wartości p rzeczywista wartość p powinna być wyrażona za pomocą 2 cyfr dla p ≥0,01, niezależnie od tego, czy p jest istotne. Jednak gdy zaokrąglenie wartości p wyrażonej za pomocą 3 cyfr uczyniłoby wartość p nieistotną (np. p >0,049 zaokrąglone do 0,05), wartość p można pozostawić jako 3 cyfry. Jeśli p <0,01, należy ją wyrazić za pomocą 3 cyfr. Rzeczywista wartość p powinna być wyrażona (p = 0,04), a nie wyrażać stwierdzenia nierówności (p <0,05), chyba że p <0,001. Wartości p mniejsze niż 0,001 należy oznaczać jako P <0,001, a nie dokładną wartość, np. P = 0,00006. Należy unikać podawania wartości p po prostu jako nieistotnych (NS).
Ad. Historia przypadku: Data zebranej historii przypadku dotycząca danych indywidualnych (opis pacjenta) z zaplanowanej i profesjonalnej rozmowy między pacjentem a lekarzem. Może obejmować; historię medyczną, objawy, planowanie leczenia i inne informacje, które mogą być przydatne do opisania raportu przypadku. Świadoma zgoda pacjentów stanowi podstawę akceptacji manuskryptu. Wszystkie dane opisane w raporcie przypadku powinny być prawidłowo zakodowane. Dane osobowe i identyfikacja pacjenta muszą być ukryte.

Dyskusja
Powinna odnosić się do znaczenia wyników pracy, a nie je powtarzać. Warto unikać obszernych cytowań czy dyskusji w jednym temacie. Własne wyniki i obserwacje powinny zostać zestawione z najnowszą literaturą. W opisach przypadku – w sekcji dyskusja należy wyjaśnić przypadek na podstawie istniejącej literatury lub wytycznych. Konieczne jest potwierdzenie poprawności raportu. Dyskusja powinna dać odpowiedź – dlaczego ten przypadek jest tak ważny i godny uwagi? W ostatniej części tej sekcji należy podsumować główny zgłoszony problem i odnieść się do bieżącej literatury.

Wnioski
Główne wnioski z badania powinny być przedstawione w krótkiej i skondensowanej wersji. Wniosek jest bardzo ważny. Ta sekcja powinna w skrócie zawierać wyjaśnioną wiadomość zawierającą kluczowe punkty medyczne dla czytelników.

Podstawowe informacje na stronie tytułowej
Tytuł – zwięzły i informacyjny. Jeśli to możliwe, unikać skrótów. Imiona i nazwiska autorów oraz ich afiliacje we właściwej kolejności. Przedstaw adresy afiliacji autorów (gdzie faktycznie wykonano pracę) pod nazwiskami i podaj pełny adres pocztowy każdej afiliacji, w tym nazwę kraju i adres e-mail każdego autora. Wyraźnie wskaż autora korespondencyjnego i podaj informacje, takie jak: numer telefonu, adres pocztowy i e-mail.

Streszczenie
Wszystkie typy rękopisów, z wyjątkiem Listów do redaktorów, powinny zawierać streszczenie, nie dłuższe niż 300 słów, poprzedzające artykuł. Akronimy lub skróty należy uwzględniać tylko wtedy, gdy fraza pojawia się więcej niż trzy razy w streszczeniu. Streszczenie NIE powinno zawierać nazw marek, znaków towarowych ani odniesień. Numery badań klinicznych powinny być wymienione na końcu streszczenia. Podziel streszczenie na następujące sekcje:
• Tło – Opisz problem, który skłonił do przeprowadzenia badania
• Cel – Opisz cel badania
• Metody – Opisz, w jaki sposób przeprowadzono badanie
• Wyniki – Opisz najważniejsze ustalenia
• Wniosek – Opisz najważniejszy wniosek wyciągnięty z badania

Wymagane jest zwięzłe i faktyczne streszczenie. Streszczenie powinno krótko określać cel badania, główne wyniki i główne wnioski. Streszczenie jest często przedstawiane oddzielnie od artykułu, więc musi zawierać najważniejsze informacje dotyczące treści i wyników pracy. Z tego powodu należy unikać odniesień, ale jeśli jest to niezbędne, należy podać autora(-ów) i rok(-y). Należy również unikać niestandardowych lub nietypowych skrótów, ale jeśli są niezbędne, muszą być zdefiniowane przy pierwszym wspomnieniu w samym streszczeniu.

Piśmiennictwo
Należy upewnić się, że każde odniesienie cytowane w tekście znajduje się również w spisie odniesień (i odwrotnie). Cytowanie odniesienia jako „w druku” oznacza, że pozycja została zaakceptowana lub opublikowana. Odniesienia internetowe - jako minimum należy podać pełny adres URL i datę ostatniego dostępu do odniesienia. Należy również podać wszelkie dalsze informacje, jeśli są znane (DOI, nazwiska autorów, daty, odniesienie do publikacji źródłowej itp.). Odniesienia internetowe można wymienić osobno (np. po spisie odniesień) pod innym nagłówkiem, jeśli jest to pożądane, lub można je uwzględnić w spisie odniesień. Styl odniesienia Tekst: Wszystkie cytowania w tekście powinny odnosić się do: Pojedynczego autora: nazwisko autora (bez inicjałów, chyba że istnieje dwuznaczność) i roku publikacji; Dwóch autorów: nazwiska obu autorów i rok publikacji; Trzech lub więcej autorów: nazwisko pierwszego autora, po którym następuje „et al.” i rok publikacji.

Przykłady:
- „jak wykazano (Szamalek, 1996a, 1996b, 1999; Allan i Jones, 1995). Kramer i in. (2000) niedawno wykazali...”
Lista: Odniesienia powinny być najpierw uporządkowane alfabetycznie, a następnie, jeśli to konieczne, posortowane chronologicznie. Więcej niż jedno odniesienie od tego samego autora (autorów) w tym samym roku musi być oznaczone literami „a”, „b”, „c” itd., umieszczonymi po roku publikacji. Należy pamiętać, że można użyć dowolnego (spójnego) stylu i formatu odniesienia: Wydawca zapewni, że poprawny styl dla tego czasopisma zostanie wprowadzony na etapie korekty, ostatecznej wersji drukowanej i plików PDF do dystrybucji elektronicznej.

Przykłady:
a. Odniesienie do publikacji w czasopiśmie: Van der Geer, J., Hanraads, J.A.J., Lupton, R.A., 2000. Sztuka pisania artykułu naukowego. Journal of Scientific Communications 163, 51-59.
b. Odniesienie do książki: Strunk Jr., W., White, E.B., 1979. The Elements of Style, trzecie wydanie. Macmillan, Nowy Jork. Odniesienie do rozdziału w książce redagowanej: Mettam, G.R., Adams, L.B., 1999. How to prepare an electronic version of your article, w: Jones, B.S., Smith, R.Z. (red.), Introduction to the Electronic Age. E-Publishing Inc., Nowy Jork, s. 281-304.

Możliwość odwołania się autora od decyzji
Autor ma możliwość odwołania się od decyzji Redaktora, jednak ostateczna decyzja należy do Redaktora Naczelnego.

Formularz autorstwa
Odnosząc się do odpowiedzialności autora i podziękowań, konfliktu interesów i ujawnienia finansowego, przeniesienia praw autorskich, są wymagane dla wszystkich autorów, tj. odpowiedzialność autora i podziękowania: Każdy, kto wniósł znaczący wkład intelektualny do badania, na którym oparty jest artykuł (na przykład do pytania badawczego, projektu, analizy, interpretacji i opisu pisemnego), powinien być autorem. Nieuczciwe jest pominięcie osoby, która uczestniczyła w pisaniu rękopisu („autorstwo widmo”), a niesprawiedliwe jest pominięcie badacza, który miał ważne zaangażowanie w inne aspekty pracy.

Konflikt interesów i ujawnienie informacji finansowych
Autorzy są odpowiedzialni za ujawnienie wsparcia finansowego ze strony branży lub innych konfliktów interesów, które mogą wpłynąć na interpretację wyników

Materiały pochodzące z innych źródeł muszą być opatrzone pisemnym oświadczeniem pierwszego autora i wydawcy oryginalnej publikacji, udzielającym pozwolenia na reprodukcję w Annals of Postgraduate Medical Science. Należy uzyskać pisemne pozwolenie od co najmniej jednego autora prac, które są jeszcze w druku, oraz od źródła wszelkich niepublikowanych danych lub osobistych komunikatów użytych w artykule.